Как уйти от Excel и автоматизировать аренду
Мы разработали модуль для арендного учёта на базе 1С:Бухгалтерия. Это полноценное решение, которое учитывает специфику арендного бизнеса и позволяет уйти от Excel и ручных расчётов
Ключевые особенности
(01)
Автоматическое начисление аренды и коммуналки вместо расчётов в Excel
Снимает ручной труд, исключает ошибки, упрощает контроль
Автовыставление счетов и актов арендаторам
Избавляет бухгалтерию от рутинной нагрузки и Excel-файлов
Многопользовательский доступ с разными правами
Можно работать одновременно: бухгалтеру, аналитику, управляющему
Контроль дебиторки и просрочек — в одном окне
Не нужно сводить, всё видно сразу
Rent-roll, vacancy, cash-flow — как отчёты по кнопке
Управленческая аналитика без формул и макросов
Адаптация под ваш Excel-подход: сохраним логику, уберём боль
Берём за основу вашу структуру, делаем живую систему
Внедрение
(02)
Сроки
Срок внедрения 2 месяца
Указан максимальный срок внедрения, включая обучение
Возможно поэтапное внедрение: сначала аналитика и счета, потом второстепенные блоки
Стоимость
Стоимость рассчитывается индивидуально
Стоимость проекта рассчитывается после обсуждения —
зависит от состава модулей и числа пользователей
Мы всегда помогаем заказчику оценить экономический эффект от внедрения —
в деньгах, часах и загруженности команды.
Кейсы
(03)
Реальные примеры применения нашего решения
[1]
Управленческая дебиторка
Это оперативный учёт задолженности арендаторов по выставленным счетам. В отличие от бухгалтерского учёта, который фиксирует факт подписанного акта, управленческий показывает реальное движение денег здесь и сейчас
[2]
Rent-Roll
Это управленческий отчёт, который даёт полную картину арендного бизнеса: арендаторы, ставки, площади, индексации, сроки договоров, прогнозы по доходам и вакансиям. Это база для стратегического управления объектом
[3]
Автоматизация счетов
Автоматизация счетов — это формирование счетов и актов арендаторам без ручной работы бухгалтерии. Документы создаются и рассылаются автоматически по заданным условиям договора
[4]
Переменная часть аренды
Это начисления, зависящие от товарооборота арендатора, потребления коммунальных услуг или иных показателей (счётчики, коэффициенты).
[5]
Управление договорами
Это системный учёт всех условий аренды: ставки, индексации, депозиты, сроки оплаты, изменения по дополнительным соглашениям
[6]
Дашборды
Это интерактивная панель, где ключевые показатели аренды и расчетов собраны в одном окне: поступления, задолженность, вакансии, прогнозы по доходам, сроки договоров
Наши статусы
